Começa a Semana - Parte 1

Segunda-feira, após um final de semana de três dias de Planejamento Estratégico, começa a semana. Deixo o mouse do chefe utilizado no final de semana em sua mesa às 8h. Cruzo com ele no corredor logo em seguida. Ele já marca a primeira reunião para daqui a 10 minutos. Sento em minha mesa. Cancelo a reunião semanal das 9h: “sinto muito, não posso participar, vou ter uma reunião emergencial com o chefe”. Não leio e não respondo e-mails particulares, não há tempo a perder! Respondo apenas duas mensagens profissionais que dizem em letras garrafais: “URGENTE!”. São 8h30! Meu chefe disse que a reunião era as 8h10. Ele entra em minha sala. Também está atrasado. Tenho até as 8h50 para terminar “aquela” apresentação. Negocio o prazo. Agora posso entregá-la as 9h10. Opa! Vai dar para tomar um café antes para começar o dia. No café a equipe pergunta: “como foi o planejamento estratégico?”. Explico tudo. Bem, quase tudo. Como poderia eu explicar em 3 minutos um evento complexo que durou 3 dias?! Esforcei-me. Não deu. Apenas consegui mais um compromisso para daqui uma semana e meia. É! Para daqui uma semana e meia tenho duas horas livre na agenda. Puts! Terei que preparar mais uma apresentação. Vejo isso depois! São 8h55 e ainda não fiz “aquela” apresentação. Finalmente começo a escrever a “tal” apresentação. A reunião das 9h que cancelei minha participação começa exatamente ao lado da minha mesa. Participo pontualmente do brainstorm. Volto a escrever a “tal” apresentação. Participo novamente do brainstorm. Volto a escrever a “tal” apresentação. Meu Deus! O cliente vai chegar. Termino a versão inicial da apresentação do cliente. Mostro para o meu chefe. Faço os ajustes. Apresento novamente. Esta OK agora. O cliente vai atrasar. Chegarão apenas as 11h. Deus e pai! Vou aproveitar o atraso do cliente e adiantar os documentos da reunião de amanhã do outro cliente. O presidente da empresa tem que assina-los. Vou ter que aguardar. 12h! O cliente ainda não chegou. Fico sabendo que nossa apresentação das 14h passou para as 16h. Vou aproveitar e almoçar. Almoçar rápido para verificar a logística da viagem da reunião de amanhã. Puts! Terei que acordar as 3h40. 14h30! O cliente chega, mas nossa apresentação será as 16h. Vou aproveitar e efetuar a gestão do projeto do cliente. 15h30 o telefone toca. É o chefe convocando para efetuar “aquela” apresentação do cliente. Entro na sala da reunião. Percebo que a apresentação corrente não irá terminar as 16h. Fico firme. Participo ativamente da atual apresentação. 17h30! O cliente quer conhecer a empresa. Tenho ainda que pegar o dinheiro das despesas da viagem de amanhã e um equipamento para levar. Detalhe: os referidos departamentos fecham às 18h. Deixo o cliente com meu chefe e pego o dinheiro e o equipamento. Lembro que vou acordar cedo. Encontro meu chefe e o cliente no segundo departamento, ainda no térreo. Temos 12 departamentos espalhados em 3 andares. 18h30 começa a apresentação das 16h. Surgem mais pendências para [ainda] esta semana. Vixi! Vou ter que viajar na próxima semana também. Vixi! Havia esquecido por um instante [tenho que viajar amanhã]. Termina a apresentação para o cliente. São 20h30. Tenho que plugar o laptop na rede para atualizar os arquivos. Além de atualizar os arquivos, tenho que alinhar com um colega a reunião de amanhã. ''Ok! Então é isso? Até amanhã as 4h15.''. Em casa tenho ainda afazeres tecnológicos. Tenho que faze-los hoje. Amanhã é último dia. Amanhã tenho que acordar as 3h40. Coloco o relógio para despertar. Durmo.

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